在 Word 中更改行距和段落間距 – 簡單指南 Author Xiaoyang • Last modified 2025-08-23 在 Microsoft Word 中創建文檔時，掌握控制行距和段落間距對於清晰且專業地呈現您的內容至關重要。適當的間距可以提高可讀性，幫助定義分節符，並對文檔的整體外觀和效果產生重大影響。以下是關於如何在 Word 中更改行距和段落間距的詳細指南，以幫助您有效地格式化文檔。
理解行距和段落間距
更改 Word 中的行距和段落間距
整個文檔中 選定文字中 理解行距和段落間距
行距
行距指的是文本行之間的垂直距離。增加行距可以顯著提高文本的可讀性，使眼睛更舒適，而減少行距則可以在給定空間內容納更多文本。以下是關於行距的一些關鍵點：
單倍行距 (1.0)：此設置提供最小的行間距，相當於該行最大字體大小的約 120%。它緊湊，適合用於包含大量文本的文檔。 1.5 倍行距：將行間距增加到字體大小的 150%。此設置常用于學術文檔，以便於註釋和評注。 雙倍行距 (2.0)：此設置將行間距加倍，常用於草稿或需要易於閱讀和編輯標記空間的文檔。 此外，Word 還允許自定義行距設置，例如“固定值”和“最小值”，這些設置可以精確控制行間距，單位為磅。 段落間距
段落間距涉及段落前後直接出現的空白。調整段落間距有助於區分文本部分，使文檔更易於導航和閱讀。它主要通過以下兩種方式進行定義：
之前：此設置調整段落開始之前的空白。增加此空白可以幫助區分標題或新部分，而無需手動換行符。 之後：此設置調整段落結束之後的空白。它有助於在段落之間創建自然的斷開，增強文檔的流暢性。 更改 Word 中的行距和段落間距本節將引導您完成有效更改 Word 中行距和段落間距的步驟，涵蓋了在整個文檔中應用這些更改或更有選擇性地應用於特定文本片段的技術。
整個文檔中要更改整個文檔中的行距和段落間距，請按照以下步驟操作：
前往 設計 選項卡，然後點擊 段落間距 下拉菜單以查看各種可用樣式。
默認：應用 Word 的標準設置，適合大多數文檔。 無段落間距：將段落前後的間距設置為零，使文檔更加緊湊。 緊湊：減少行距和段落間距，適合空間有限的文檔。 緊密：進一步減少行距，適合文本密集的文檔。 開放：增加行距，提高文檔的可讀性。 寬鬆：提供更大的行距和段落間距，適合長時間閱讀的文檔。 雙倍：加倍行距，適合需要廣泛註釋和編輯的草稿。 選擇一個選項，這些選項可以快速調整文檔的外觀以滿足各種需求。請參見下面的示例： 提示： 如果預設樣式不符合您的要求，您可以通過進入管理樣式對話框進一步自定義設置。點擊 設計 > 段落間距 > 自定義段落間距 進入管理樣式對話框。在設置默認選項卡下，根據需要指定段落和行距。
選定文字中在 Word 中調整選定文字的行距和段落間距，可以微調文檔特定部分的可讀性和外觀，而不影響其他部分。這在多樣式文檔（如報告、學術論文或提案）中特別有用，因為不同部分可能需要不同的格式。在本節中，我們將探討在 Word 中自定義選定文字間距的步驟和注意事項。
選擇要格式化的段落。 然後，點擊 主頁 > 行距和段落間距 圖標，然後調整所需的行距和段落間距。 提示： 要自定義間距，從行距和段落間距下拉列表中選擇行距選項。在段落對話框中，根據需要指定段落和行距。請參見截圖：
注意： 當通過 Word 中的段落對話框直接更改行距和段落間距時，這些更改會覆蓋設計選項卡下的段落間距按鈕的任何預設設置。這是因為段落對話框提供的設置是針對選定文本的，具有更高的優先級。
當您需要快速在整個文檔中應用一致的間距樣式時，使用設計選項卡下的段落間距選項是一個方便的選擇。
如果需要對文檔的特定部分進行詳細的間距調整，建議使用段落對話框進行這些設置。
因此，如果您已經在段落對話框中設置了行距和段落間距，然後嘗試使用設計選項卡下的段落間距預設，這些預設將不會影響特別設置的部分。
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本綜合指南提供了如何在 Microsoft Word 中調整行距和段落間距的明確、逐步說明，涵蓋了整個文檔和選定文本。要探索更多 Microsoft Word 的技巧和竅門，請點擊這裡查看其他選項。
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